KONTAKT

OFERTA

Na rynku usług archiwizacyjnych działam od 2000 roku. Rejonem mojej działalności jest cały kraj ze szczególnym uwzględnieniem miejscowości oddalonych w promieniu około 150 km od Pasłęka (województwa: pomorskie, warmińsko-mazurskie, kujawsko-pomorskie).

Wszystkie usługi archiwizacyjne wykonuję zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami prawnymi. Jestem absolwentem Wydziału Prawa i Administracji na kierunku prawa UMK w Toruniu oraz Wydziału Nauk Historycznych na kierunku archiwistyka (studia podyplomowe) na tejże uczelni. Moje wykształcenie pozwala na właściwe poruszanie się w gąszczu przepisów dotyczących archiwizacji, zwłaszcza określania właściwych kategorii archiwalnych i prawidłowego porządkowania dokumentów i akt.

Wszystkie wyżej wspomniane usługi archiwizacyjne wykonuję w ramach jednego zlecenia lub wybiórczo, według potrzeb klienta. Pomoce archiwalne wykonuje w formie książkowej (z zawodu jestem również introligatorem). Po wykonaniu usługi przekazuję komplet dokumentacji opisowej, to jest spisy, protokoły brakowania na nośnikach papierowych i w formie elektronicznej. Koszty transportu i materiałowe obciążają mnie.

Usługi archiwizacyjne

Każde przedsiębiorstwo w pewnym zakresie posługuje się dokumentacją i ją przechowuje. Obowiązujące przepisy nakładają na przedsiębiorcę obowiązek zadbania o tę ostatnią kwestię. Co to oznacza w praktyce? M.in. to, że przez określony ustawowo czasu firma musi przechowywać dane dokumenty. Te okresy dotyczą różnego typu akt – podatkowych, ubezpieczeniowych, rachunkowych, pracowniczych i innych. To kluczowe, żeby zadbać o warunki przechowywania. Po pierwsze, tylko przechowując dokumenty w bezpiecznym miejscu, jesteśmy w stanie ochronić cenne, wrażliwe informacje przed wydostaniem się na zewnątrz. Po drugie, brak odpowiedniego przechowywania sprzyja takim incydentom, jak zgubienie akt lub ich zniszczenie. W efekcie, gdy próg firmy przekroczy instytucja kontrolująca, przedsiębiorca nie będzie w stanie przedstawić wymaganej dokumentacji. Zaniedbania na tym polu prowadzą do nałożenia grzywny i innych problemów prawnych. Jednym ze sposobów, żeby uniknąć tego czarnego scenariusza, jest wyznaczenie określonych przestrzeni do przechowywania akt i odpowiednie jej zabezpieczenie.

Przechowywanie dokumentów

KOMPLEKSOWA

OFERTA

Kompleksowo realizujemy usługi z zakresu archiwizacji, przechowywania i niszczenia dokumentów.

DLACZEGO WARTO NAS WYBRAĆ?

WIELOLETNIE

DOŚWIADCZENIE

W branży usług archiwizacyjnych działamy już od ponad 20 lat.

NIEOGRANICZONY

ZASIĘG

Nasze usługi oferujemy do wszelkich instytucji, urzędów i firm. Usługi świadczymy na terenie całej Polski. 

Zamawiam

pakiet MINI

przejazd powyżej 60 minut

Na wszystkie zapytania odpowiadamy w ciągu 24h!

Formularz

kontaktowy

KOZIKOWSCY

Na wszystkie zapytania odpowiadamy w ciągu 24h!

W pełni bezpieczne niszczenie dokumentów w dużej mierze różni się od stosowania biurowej niszczarki. Z produktu takiej profesjonalnej utylizacji nie da się odtworzyć danych, nawet jeśli ktoś poświęciłby na to ogromne zasoby czasu i niespotykaną cierpliwość. Jest to po prostu niemożliwe.

Każde nowoczesne przedsiębiorstwo stara się znaleźć sposoby na to, żeby usprawnić swoje działania i tym samym szybciej się rozwijać. Chociaż niszczenie dokumentów nie wiąże się bezpośrednio z działalnością sprzedażowa lub świadczeniem usług, może zabierać cenny czas, który odbije się negatywnie na codziennym funkcjonowaniu firmy. Jeśli do tego doliczyć jeszcze ryzyko kar nakładanych za nieprawidłowe przetwarzanie danych, korzystanie z usług firm takich jak Archiwizacja Dokumentów Kozikowscy jest zdecydowanie najwygodniejszym i najbezpieczniejszym rozwiązaniem.

Niszczenie dokumentów